Software della gestione bollette: quali sono le novità?

Dic 21, 2022

In questo articolo torniamo a parlare di Elyx, il nostro software della gestione bollette automatica per le forniture energetiche.
In particolare, proveremo a sciogliere le principali curiosità sulle novità di Elyx focalizzandoci su questi punti:

Quali sono le nuove funzionalità
Quanto permette di risparmiare
A chi è consigliabile

Sei un Energy Manager o ti occupi della gestione delle forniture energetiche all’interno di un’impresa multi-sito? Ti stai chiedendo come affrontare al meglio questa situazione critica del mercato dell’energia? Vuoi scoprire come gestire il credito d’imposta energia e capire subito quanto ti spetta?

Se le risposte sono affermative, sei nel posto giusto! In questo articolo ti spiegheremo tutto attentamente.

Cos’è Elyx, software di digitalizzazione e gestione delle forniture energetiche, e quali nuove funzionalità offre

In risposta al periodo particolarmente delicato che sta attraversando tutto il tessuto imprenditoriale italiano, causa la crisi energetica, abbiamo sviluppato nuove funzionalità all’interno del nostro tool che automatizza la gestione delle utenze energetiche.

Elyx è nato come un software per sostenere l’energy manager nella sua attività quotidiana di efficientamento energetico. La piattaforma è stata studiata per semplificare tutte le attività, che si aggirano intorno all’ottimizzazione delle procedure interne, nel quadro energetico aziendale.
Come? Automatizzando e digitalizzando i processi, rendendoli sempre più performanti.

Ecco le nuove funzionalità di Elyx:

1. Gestione Credito d’imposta
I bonus energia sono una questione di rilevante importanza per le imprese, visto l’andamento del trend dell’energia elettrica e gas, che continua ad avere forti ripercussioni sui bilanci aziendali. Fin dalla pubblicazione dei primi decreti in merito, abbiamo lavorato sulla creazione di un tool che calcola in automatico il credito d’imposta spettante per energia elettrica e gas. E così è nato Il report di calcolo del credito d’imposta. Un resoconto che supporta le imprese nella gestione del credito d’imposta e che si scarica in automatico sulla piattaforma. Elyx è a supporto dell’Energy manager e degli studi dei commercialisti per storicizzare, monitorare e giustificare i dati anche a distanza di qualche anno.

2. Prefattura
Se l’approvazione delle fatture energetiche viene richiesta nei primi giorni del mese anche nella tua azienda; oppure se necessiti calibrare al meglio l’assegnazione delle risorse economiche, questa funzione fa per te. Grazie alla prefattura si possono effettuare stanziamenti mensili molto precisi per allocare il budget corretto e gestire al meglio il flusso di cassa della tua azienda. Il primo giorno di ogni mese puoi ottenere automaticamente la valutazione della spesa energetica del mese precedente per procedere agli stanziamenti amministrativi.

3. Confronto dei contratti dei fornitori
Scegliere una tariffa luce e gas che conviene in questo momento storico non è facile. La definizione di un nuovo contratto di fornitura può risultare complessa, soprattutto in vista della completa liberazione del mercato. Il modulo di simulazione consente al cliente di comparare facilmente differenti offerte di mercato tra loro. In questo modo si può valutare al meglio la prossima fornitura o un eventuale fixing parziale/totale del prezzo.

Le altre attività cruciali effettuate dalla piattaforma sono:
Digitalizzazione delle bollette a partire dal PDF del fornitore
Controllo e ricerca di eventuali errori di fatturazione
Analisi dei dati
⦁ Valutazione delle performance energetiche dei siti (KPI)
⦁ Generazione di report e configurazione di alert specifici
Simulazione di forecast della spesa energetica (budget e valutazione della spesa energetica)

A tutte queste funzioni Elyx aggiunge una consulenza avanzata nell’utilizzo della piattaforma e un API per integrare lo strumenti con altri software presenti in azienda (contabilità, documentale, energy management,…).

Se desideri comprendere dettagliatamente ognuna delle voci sopra elencate e conoscere tutti i vantaggi economici della nostra piattaforma Saas, ti invitiamo a leggere questo articolo.

Perché Elyx fa risparmiare?

Di seguito ti illustriamo quali sono i potenziali saving che potrai ottenere con Elyx e i rispettivi settori aziendali che ne potranno beneficiare.
Come abbiamo specificato in precedenza le aziende riescono ad ottenere un risparmio considerevole controllando in automatico tutte le fatture che ricevono. Su questo aspetto ci sono ampi margini, perché le fatture contengono errori e hanno dietro una normativa molto complicata da interpretare.
Ma l’aspetto ancora più rilevante della piattaforma è che grazie al suo utilizzo all’interno dell’azienda si potranno ridurre le attività ripetitive fino al 70%.
Vediamo di seguito quali uffici ne traggono il beneficio:

Acquisti
Controllo di tutte le fatture energetiche ricevute e recupero degli importi risultati come errore di fatturazione.
Semplifica la vita del buyer nella definizione dei nuovi contratti di fornitura e delle gare di approvvigionamento energia.
Potenziale saving: 2-3% dell’imponibile di spesa

Energy management
Automatizzazione e digitalizzazione dell’intero processo di analisi delle forniture energetiche.
L’energy manager ha un’ampia disponibilità di dati estratti, come anche analisi, report, KPI grazie ai quali può ottimizzare la sua attività e generare ulteriore efficienza energetica. La disponibilità di tutti i dati energetici aziendali, in un’unica piattaforma, aiuta a migliorare il lavoro in team e tra collaboratori.
Potenziale saving: 5 gg/mese

Amministrazione
Rende più efficiente e collaborativo il processo di approvazione delle fatture energetiche, permettendo di coinvolgere facilmente i decision maker. Risparmia il tempo del personale amministrativo dedicato all’inserimento manuale in contabilità dei dati relativi alle fatture energetiche (centri di costo, periodi di competenza, …).
Potenziale saving: 5 gg/mese

Controllo di gestione
Risparmia il tempo dedicato alla produzione di budget, revisioni budget e assestamenti mensili. La priorità di tutti gli energy manager è quella di conseguire determinati obiettivi prefissati per l’efficientamento degli edifici e del sistema produttivo. Con Elyx si possono prendere decisioni strategiche consapevoli sulla definizione della spesa previsionale, in modo da verificare in anticipo la sostenibilità finanziaria del programma energetico aziendale.
Potenziale saving: 3 gg/mese

A chi si rivolge Elyx

ELYX è una soluzione che è stata pensata e progettata proprio sulle esigenze di realtà multi-sito che si trovano a dover gestire una moltitudine di contatori e, di conseguenza, un gran numero di fatture energetiche.
Alcuni esempi di realtà che serviamo sono:

⦁ GDO Food
⦁ Retail
⦁ Banche e assicurazioni
⦁ Pubbliche amministrazioni
⦁ PMI
⦁ Facility management e servizi gestione calore

Poiché ogni realtà presenta le proprie problematiche, siamo in grado di fornire diverse combinazioni dei moduli della piattaforma per adattarci alle esigenze del cliente ed ottenere il massimo dei benefici nel campo del Utility Bill Management.

Come ricevere maggiori informazioni e ottenere una consulenza

Se l’idea di automatizzare i processi relativi alla gestione delle forniture energetiche ti interessa, o se desideri capire meglio come potrebbe aiutarti e farti risparmiare, puoi contattarci direttamente, senza impegno.

Scopri di più sui nostri servizi

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